后勤与基建处印章使用管理规定

（经2023年10月16日后勤与基建处

第2次党政联席会审议通过）

第一条 为进一步加强对后勤与基建处印章的管理，做到管理规范化、制度化，特制定本规定。

第二条 印章保管及使用范围

（一）印章管理

1.后勤与基建处印章应在学校党委办公室、校长办公室的指导下，规范使用管理，并接受学校党委办公室、校长办公室的监督。印章由专人管理，专人使用。印章管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事，按审批签字程序使用，不得随意将印章交于他人管理或使用。发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。

2.印章原则上应在办公室内使用，确保印章使用安全。不准非印章管理人员擅自随身带印章外出。确因工作需要，必须携带外出的，须经处长批准并采取防范措施，确保公章安全，并应在用印记录中注明。

（二）使用范围

印章在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用。

1.向上级部门的请示报告以及其他汇报总结材料、统计报表等；

2.后勤与基建处名义发出的文件、通知、公函等行政公文；

3.后勤与基建处规章制度、规范性文件、会议纪要等；

4.后勤与基建处因对外联系出具的证明、介绍信等；

5.后勤与基建处职责范围内的业务工作材料；

6.其他经处长同意后，需要用印的材料。

第三条 用印管理

印章使用管理实行审批责任制，应由用印人提出申请，准确填写《后勤与基建处印章使用申请单》。按用印事项重要程度审批后用印，未经审批不得私自使用印章。用印事项分为重要工作事项和常规业务工作事项。用印申请单应长期保存，以备查阅。

（一）重要工作事项

1.以后勤与基建处名义向上级报送的各类文件、报表、请示、报告、汇报、重要申报等，须经后勤与基建处科室（中心）负责人、分管领导和处长签署意见后，方可用印。

2.以后勤与基建处名义印发的各类公文或函件；以部门名义开具聘书、证明、介绍信、奖状等事项，须经后勤与基建处科室（中心）负责人、分管领导和处长签署意见后，方可用印。

3.涉及后勤与基建处全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件、会议纪要等，须经后勤与基建处科室（中心）负责人、分管领导和处长签署意见后，方可用印。

（二）常规工作事项

其他常规性工作需要用印的，经后勤与基建处科室（中心）负责人、分管领导审核并签批后，方可用印。

（三）对不符合有关规定而要求使用印章的，印章管理人员有权拒绝盖章，对擅自使用印章而造成不良后果的，要追究盖章人责任，严肃处理。

（四）有下列情况之一者，不予用印。

1.任何空白的介绍信、表格、单据或纸张；

2.多处涂改或字迹不清的；

3.落款名称与印章名称不符的；

4.内容需核实或内容不清的；

5.其它不符合用印规定的情况。

后勤与基建处

2023年10月16日

附件：

后勤与基建处印章使用申请单